Elektronisk faktura via PEPPOL

Leverantörer ska skicka elektroniska fakturor via PEPPOL-nätverket i formatet PEPPOL BIS Billing 3.0.

• PEPPOL-ID: 0007:2021004060

Mer information om PEPPOL och hur ni ansluter er finns på Myndigheten för digital förvaltnings (Digg)webbplats.

Om ni som leverantör inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor kan ni kostnadsfritt använda vår leverantörsportal för att registrera fakturor manuellt. Kontakta oss på ek@polar.se för mer information.

Obligatorisk beställarreferens på fakturan

Fakturor till Polarforskningssekretariatet ska alltid innehålla en giltig beställarreferens. Som giltig referens godkänner vi endast kostnadsställe och namn. Uppgifterna lämnas av medarbetaren vid beställningstillfället.

Fakturor ska innehålla lagstadgade uppgifter samt den information som krävs för fakturahanteringen, såsom specifikation, organisationsnummer, uppgift om F-skatt och beställarreferens.

Samlingsfakturor accepteras inte. Varje beställning ska faktureras separat.