Fakturor till Polarforskningssekretariatet

Här kan du läsa mer om hur du skickar fakturor till Polarforskningssekretariatet. Alla inköp som görs av myndigheten ska faktureras med e-faktura. Observera att PDF-fakturor som skickas via e-post eller skannade pappersfakturor inte är godkända format.

Elektronisk faktura via PEPPOL

Leverantörer ska skicka elektroniska fakturor via PEPPOL-nätverket i formatet PEPPOL BIS Billing 3.0.

  • PEPPOL-ID: 0007:2021004060

Mer information om PEPPOL och hur ni ansluter er finns på Myndigheten för digital förvaltnings (Digg)webbplats.

Om ni som leverantör inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor kan ni kostnadsfritt använda vår leverantörsportal för att registrera fakturor manuellt.

Obligatorisk beställarreferens på fakturan

Fakturor till Polarforskningssekretariatet ska alltid innehålla en giltig beställarreferens. Som giltig referens godkänner vi endast kostnadsställe och namn. Uppgifterna lämnas av medarbetaren vid beställningstillfället.

Fakturor ska innehålla lagstadgade uppgifter samt den information som krävs för fakturahanteringen, såsom specifikation, organisationsnummer, uppgift om F-skatt och beställarreferens.

Samlingsfakturor accepteras inte. Varje beställning ska faktureras separat.

Organisationsnummer: 202100-4060

Momsregistreringsnummer/VAT No: SE202100406001

Bankgiro: 798-2028 Danske Bank

Kontakta oss

Vid frågor, kontakta ekonomi@polar.se